Contar, somar e agrupar

Muitas perguntas do atendimento pedem um resumo, e não uma lista: quantas vendas o caixa 01 registrou no dia, qual foi o total vendido por caixa ou se existe um produto cadastrado duas vezes. As funções de resumo e o agrupamento respondem a essas perguntas em uma única consulta, sem a contagem manual das linhas.

As funções de resumo

As funções de resumo, também chamadas de funções de agregação, transformam várias linhas em um único valor:

• COUNT(*): conta as linhas;
• COUNT(cliente_id): conta apenas as linhas em que a coluna está preenchida;
• COUNT(DISTINCT caixa): conta os valores diferentes da coluna;
• SUM(total): soma os valores;
• AVG(total): calcula a média;
• MIN(data_venda) e MAX(data_venda): mostram o menor e o maior valor.

Uma consulta pode reunir várias funções e respeita o filtro do WHERE, que escolhe as linhas antes do resumo:

• SELECT COUNT(*), SUM(total) FROM vendas WHERE caixa = 'CX01' AND situacao = 'F';: mostra a quantidade e o valor total das vendas finalizadas do caixa 01.

Agrupar com GROUP BY

A cláusula GROUP BY separa as linhas em grupos, conforme o valor de uma ou mais colunas, e calcula o resumo de cada grupo:

• SELECT caixa, COUNT(*), SUM(total) FROM vendas WHERE situacao = 'F' GROUP BY caixa;: mostra uma linha para cada caixa, com a quantidade e o total das vendas finalizadas.

Toda coluna que aparece no SELECT sem uma função de resumo precisa aparecer também no GROUP BY. A partir do MySQL 5.7, essa regra vale por padrão, e uma consulta que a descumpre recebe o erro 1055, de coluna fora do agrupamento. As versões anteriores aceitavam essa consulta e mostravam um valor qualquer do grupo na coluna solta, sem nenhum aviso. Por isso, uma consulta antiga pode passar a falhar depois de uma atualização do MySQL.

Filtrar os grupos com HAVING

O WHERE filtra as linhas antes do agrupamento. O HAVING filtra os grupos depois do agrupamento e pode usar o resultado das funções de resumo:

• SELECT caixa, COUNT(*) FROM vendas WHERE situacao = 'C' GROUP BY caixa HAVING COUNT(*) > 20;: mostra os caixas com mais de vinte vendas canceladas.

O HAVING também encontra valores repetidos. Para saber se algum código de produto foi cadastrado mais de uma vez, a consulta agrupa pelo código e mantém apenas os grupos com mais de uma linha:

• SELECT codigo, COUNT(*) FROM produtos GROUP BY codigo HAVING COUNT(*) > 1;

Ordenar o resumo

O resultado agrupado pode ser ordenado pelo próprio resumo. Para facilitar a leitura, a função recebe um apelido com a palavra AS, e o apelido pode ser usado no ORDER BY:

• SELECT caixa, SUM(total) AS faturamento FROM vendas WHERE situacao = 'F' GROUP BY caixa ORDER BY faturamento DESC;: mostra os caixas do maior para o menor faturamento.

Cuidados com os resumos

• Uma soma de valores do tipo DECIMAL é exata, enquanto uma soma de valores aproximados pode acumular diferenças de centavos.
• Um resumo sem filtro de período percorre a tabela inteira e pode ser demorado em tabelas grandes. Uma condição no WHERE, como um intervalo de datas, limita as linhas examinadas.
• Os mesmos filtros precisam ser usados quando um resumo é comparado com um relatório do sistema. Um relatório que exclui as vendas canceladas não pode ser comparado com uma contagem que as inclui.